Laatst bijgewerkt: mei 2026
Wie zijn wij
Party-cap is een Nederlandse handelsnaam die op aanvraag bedrukte festivaldoppen produceert voor zakelijke klanten en consumenten. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:
Party-cap
KvK 80759254
E-mail: info@party-cap.com
Welke gegevens verwerken we
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om je offerte of bestelling uit te voeren:
- Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer (offerte- of contactformulier)
- Factuur- en bezorgadres (bij directe online betaling)
- Het logo-bestand dat je uploadt voor je bedrukking
- Bestelgegevens (aantal, variant, prijs, datum)
- Berichten die je naar ons stuurt
- Anonieme website-statistieken (zie cookies)
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je offerte op te stellen, je bestelling uit te voeren, te factureren en met je te communiceren. We verkopen of verhuren ze nooit aan derden en zetten ze niet in voor (gerichte) marketing.
Met wie delen we gegevens
Voor het uitvoeren van offertes en bestellingen schakelen we een aantal verwerkers in. Zij krijgen alleen de gegevens die ze nodig hebben en mogen die niet voor eigen doeleinden gebruiken:
- Vercel Inc. — hosting van party-cap.com (datacenter binnen EU)
- Stripe Payments Europe Ltd. — verwerking van directe online betalingen (iDEAL, Bancontact, creditcard, Klarna) en facturatie
- Resend — verzending van offerte-, contact- en orderbevestigingsmails
- Vercel Blob — tijdelijke opslag van geuploade logo-bestanden (EU-servers)
- PostNL / DHL — bezorging van pakketten
- Onze boekhouder — voor administratie en BTW-aangifte (alleen factuurdata)
Met al deze partijen zijn de wettelijk vereiste verwerkersovereenkomsten gesloten.
Cookies en analytics
Op deze site staan analytische en marketing-cookies van Google Analytics 4, Google Tag Manager, Meta Pixel en TikTok Pixel. Daarmee meten we welke pagina's bezoekers bekijken en hoe ze ons gevonden hebben. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren. Je kunt cookies blokkeren via je browser; functionele cookies (zoals je taalvoorkeur) blijven dan wel werken.
Bewaartermijnen
Offerte- en contactberichten bewaren we maximaal 2 jaar, of zolang er een lopende klantrelatie is. Factuur- en betaalgegevens bewaren we 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Geuploade logo-bestanden verwijderen we 90 dagen na afronding van de opdracht, tenzij er een doorlopende afspraak is.
Jouw rechten
Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen. Je hebt ook het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur een mail naar info@party-cap.com; we reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website draait volledig over HTTPS. Logo-bestanden en klantgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU. Toegang is beperkt tot personen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van een opdracht.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij wijzigingen die impact hebben op reeds verzamelde gegevens informeren we je per e-mail.